División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales Sr. Cristhian Sánchez Coto -2- 17 de diciembre, 2002 Al contestar refiérase al oficio Nº16080 17 de diciembre, 2002 FOE-SM-2927 Licenciado Cristhian Sánchez Coto Presidente FEDERACIÓN MUNICIPAL REGIONAL DEL ESTE 200 Norte Plaza de Deportes Río Azul La Unión Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nº 2-2002 de la Federación Municipal Regional del Este (FEDEMUR). Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario Nº2 (identificado por esa Federación con el Nº1) al presupuesto vigente de esa Federación, documento que se recibió para trámite el 09 de diciembre del presente año y se complementó con información recibida el 17 de ese mismo mes. Sobre el particular, se le comunica: 1. Se aprueba, entre otros aspectos: 1.1. El presente documento presupuestario por la suma de ¢276.270.625.94, provenientes del superávit específico y del superávit libre. 1.2. La compra de los dos vehículos de acuerdo con la información remitida en el oficio RA-FED-182-2002, de fecha 09 de diciembre de 2002, y de conformidad con lo que establece el artículo décimo octavo de los estatutos, que rigen el funcionamiento de esa Federación, el cual en esencia define la repartición de bienes entre las partes asociadas si se disolviera FEDEMUR, además, en el entendido que existe el Reglamento que regula el uso de los vehículos. Cabe aclarar, que el uso que le den a esos es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración. 2. En el oficio Nº 15308 (FOE-SM-2814) del 04 de diciembre de 2002, se le señalaron una serie de ajustes que debían de realizar a nivel de los gastos, los cuales no fueron considerados en este documento, aun cuando en el último párrafo del punto 2, del oficio RA-FED-182-2002 citado, se señala que los estarán acatando e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales Sr. Miguel Vargas Chaves -2- 4 de diciembre, 2002 Al contestar refiérase al oficio Nº15308 4 de diciembre, 2002 FOE-SM-2814 Señor Miguel Vargas Chaves Presidente FEDERACIÓN MUNICIPAL REGIONAL DEL ESTE 200 Norte Plaza de Deportes Río Azul La Unión Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario Nº 1-2002 de la Federación Municipal Regional del Este (FEDEMUR). Sin la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario Nº 1 al presupuesto vigente de esa Federación, documento que se recibió para trámite el 18 de noviembre del presente año. Lo anterior, por cuanto: 1. De acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos de esa Federación, los presupuestos deben ser aprobados por la Asamblea General y no por el Consejo Directivo como se presenta en esta oportunidad. 2. Adicionalmente, se llama la atención de esa Federación sobre lo siguiente: 2.1. Cuando incorporen recursos para financiar la compra de vehículos livianos para uso de la Administración, con cargo a la partida de “Maquinaria y equipo”, deberán justificar dicho gasto en relación con la finalidad de creación de FEDEMUR. Además, señalar quién será el responsable de esos vehículos cuando esa Federación no preste más sus servicios. 2.2. En relación con la clasificación de los gastos relacionados con los servicios de “Educativos, culturales y deportivos” y “Servicios sociales complementarios”, y de conformidad con las justificaciones remitidas, en el oficio RA-DEF-176-2002 deberán trasladar del programa II, al programa I, a la partida de “Fondos y aportes”, lo correspondiente a los servicios: a) “Educativos, culturales y deportivos” las sumas de las partidas de “Materiales y suministros” y “Maquinaria y equipo”. b) “Servicios sociales complementarios”, el monto referente a la colaboración al Hos ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa area de servicios municipales Sr. Miguel Vargas Chaves -2- 5 de noviembre,2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 13264 5 de noviembre, 2002 FOE-SM-2298 Señor Miguel Vargas Chaves Presidente FEDERACIÓN MUNICIPAL REGIONAL DEL ESTE (FEDEMUR) 300 mts Norte Plaza Deportes Río Azul La Unión Estimado señor: Asunto: Solicitud para que se autorice a esa Federación contratar con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A. la realización de varias obras de cierre Técnico, además de una modificación interna al presupuesto ordinario del año 2002. Me refiero a su oficio No. RA-FED-151-2002 de fecha 21 de octubre de 2002, mediante el cual solicita a esta Oficina, autorización para que esa Federación contrate con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., la ejecución de varias obras de cierre técnico en el relleno sanitario de Río Azul por la suma de ¢79.000.000.00. Además, autorización para que se realice una modificación interna con el propósito de trasladar fondos de las subpartidas “ Recursos para cierre Técnico” y “Recursos sin Asignación Presupuestaria” a las obras “ Construcción Planta de Lixiviados”, “ Estudio topográfico y fijación poligonal de referencia” y al Servicio Depósito y tratamiento de basura-Programa II. Al respecto, se le indica lo siguiente 1. En relación con lo indicado en el punto No. 1 del oficio de marras, referente a la contratación de la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A. para que ejecute obras que fueron incluídas en el presupuesto ordinario de esa Federación para el año 2002, en el programa III “Obras por contrato” por un monto de ¢89.000.000.00, no es competencia de esta Area de Fiscalización otorgar la autorización solicitada, por cuanto dicha autorización consta en la claúsula 11.1 inci ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 12952 24 de octubre, 2002 FOE-SM-2226 Señor Miguel Vargas Chaves Presidente federacion municipal regional del este ( fedemur) 300 mts Norte Plaza deportes Río Azul La Unión Estimado señor: Asunto: Respuesta a su oficio No. RA-FED-152-2002 de fecha 21 de octubre de 2002, relacionado con una autorización para presentar un presupuesto extraordinario. Me refiero a su oficio No. RA-FED-152-2002 de fecha 21 de octubre de 2002, mediante el cual solicitan esta Contraloría General, autorización para presentar un presupuesto extraordinario. Al respecto, y dadas las justificaciones brindadas por esa Federación, se procede a otorgar un plazo hasta el 31 de octubre del año en curso, para la presentación del respectivo documento presupuestario. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área LCAA/RMSG/mile ci Lic. Luis Fernando Alfaro Rojas, Director Ejecutivo Fedemur Expediente: Presup. 2002 Archivo Central NI: 25894 CP: 11306 Oficio con recomendaciones y disposiciones ] ...

1 2 Lic. Alfonso Vargas Delgado 16 de octubre, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 12641 16 de octubre, 2002 DI-AA-3277 Licenciado Alfonso Vargas Delgado Auditor Interno Federación Municipal Regional del Este Estimado señor: Asunto: Consulta sobre la obligatoriedad del Director Ejecutivo, Tesorero, Jefe del Departamento Financiero, Jefe del departamento Técnico y Miembros del Consejo Directivo de FEDEMUR de presentar su declaración jurada de bienes. Damos respuesta a su nota AIF 039/2002 de 04 de junio del año en curso, mediante la cual consulta sobre la obligatoriedad del Director Ejecutivo, Tesorero, Jefe del Departamento Financiero, Jefe del departamento Técnico y Miembros del Consejo Directivo de FEDEMUR de presentar su declaración jurada de bienes. Sobre el particular es importante señalar que el artículo 1 de la Ley de Enriquecimiento Ilícito de los Servidores Públicos determina que la finalidad de la ley es prevenir y sancionar el enriquecimiento ilícito de los servidores, con el propósito de garantizar el ejercicio honrado y decoroso de la función pública. Lo que pretende la norma es establecer un control para aquellos puestos de la Administración Pública que puedan por su naturaleza misma, facilitar o generar enriquecimiento ilícito por parte de los funcionarios que lo desempeñan. De esa manera, cabe señalar que si bien el artículo 28 del Reglamento a la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de los Servidores Públicos (Decreto Ejecutivo No. 2488-MP y sus reformas) contiene una lista de ciertos funcionarios que deben presentar la declaración de bienes, tal lista ha de entenderse como enunciativa y no taxativa, por lo que en razón de la diversidad de funciones que pueden estar asignadas a un cargo en una institución u otra es perfectamente factible que un puesto no incluido en la lista pueda ser sujeto las previsiones de la Ley de Enri ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -1- 1-1-2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 12066 7 de octubre, 2002 FOE-SM-2067 Señor Miguel Vargas Chaves Presidente federacion municipal regional del este ( fedemur) 200 mts Norte Plaza Deportes Río Azul- La Unión Cartago Estimado señor: Asunto: Respuesta a su oficio No. RA-FED-131-2002 de fecha 30 de setiembre de 2002, relacionado con autorización para efectuar modificación interna. Me refiero a su oficio No. RA-FED-131-2002 de fecha 30 de setiembre de 2002, mediante el cual se solicita a esta Oficina, autorización para efectuar una modificación interna con el propósito de trasladar la suma de ¢65.000.000.00, destinados a obras de drenajes, pozos de monitoreo, construcción y reparación de chimeneas y sistemas de recolección de aguas pluviales, para ser aplicados en la construcción de una planta de tratamiento de lixiviados. Al respecto, y dado que mediante oficio No. 14871 del 18 de diciembre de 2001, esta Contraloría General señaló la necesidad urgente de que esa Federación efectúe las obras antes mencionadas, mucho agradeceré se sirva indicar las justificaciones técnicas que respaldan el eventual traslado de fondos antes citado. Atentamente, Lic. Rosa María Salazar González Fiscalizadora LCAA/kamc ci Lic. Alfonso Vargas Delgado, Auditor Interno Fedemur Expediente: Inf.2002 Archivo Central Ni: 24247 CP:10560 Aprobaciones presupuestarias ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Sr. Miguel Vargas Chaves 20 de setiembre de 2002 Federación Municipal Regional del Este DI-AA-2949 Al contestar refiérase al oficio Nº 11214 20 de setiembre de 2002 DI-AA-2949 Señor Miguel Vargas Chaves Presidente Federación Municipal Regional del Este (FEDEMUR Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Federación Municipal Regional del Este (FEDEMUR) y WPP Continental de Costa Rica S.A., para la Operación y Cierre Técnico del Relleno Sanitario de Río Azul Nos referimos a su oficio RA-FED-107-2002 de fecha 14 de agosto del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Federación con WPP Continental de Costa Rica S.A., para la Operación y Cierre Técnico del Relleno Sanitario de Río Azul. Sobre el particular, nos permitimos otorgar el refrendo al presente documento expresamente condicionado a las siguientes observaciones : l- Dejamos bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración, lo pactado en los puntos C.9, hasta C.12 del punto 3.1 de las Obligaciones de Fedemur, relacionado con la materia ambiental del Proyecto, tanto para la fase de operación, como para las obras del cierre técnico que deben presentarse ante la Setena . 2- En relación con lo dispuesto en el punto 3 incisos 0) y P) de las Obligaciones de WPP, es necesario que las tareas a cargo de esa Empresa sean debidamente coordinadas con otras entidades que pudieran intervenir en el mismo escenario donde se este llevando a cabo la operación y el cierre técnico del Relleno de comentario. 3- Con respecto al Manual de Operación a que hace referencia el numeral XII, W del punto 3.2 de la Obligaciones de WPP, le indicamos que será de exclusiva responsabilidad de las parte negociantes que las disposiciones de ese cuerpo normativo se ajusten al bloque de legalidad vigente. 4- En cuanto al punto 3.3 inciso h.7 es aplicable lo expresado en punt ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Municipales Sr. Miguel Vargas Chaves -2- 12 de setiembre, 2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 10655 12 de setiembre, 2002 FOE-SM-1823 Señor Miguel Vargas Chaves Presidente FEDERACIÓN MUNICIPAL REGIONAL DEL ESTE Apartado 6342-010 Zapote Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N°3 al presupuesto vigente de la Federación Municipal Regional del Este, por la suma de ¢10.000.000.00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa Nº 3 al presupuesto vigente de esa Federación, documento que se recibió para trámite el 28 de agosto. Sobre el particular, se le indica: 1. Se aprueba, el presente documento presupuestario por la suma de ¢10.000.000.00, de acuerdo con la información aportada y la certificación remitida por el Tesorero de esa Federación, de fecha 28 de agosto del año en curso. 2. La aprobación dada queda sujeta a que: 2.1. Cumpla con los procedimientos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 2.2. No se destinen esos recursos a cubrir compromisos adquiridos sin contar con el suficiente contenido económico, tal y como lo establecen los artículos 180 de la Constitución Política y el 103 del Código Municipal. 3. En el “Detalle general de egresos”, deben trasladar la suma asignada a la partida de “Servicios no personales” a “Construcciones, adiciones y mejoras (por contrato)”, para ajustarlo a lo comunicado por este Despacho en la circular 8060 (versión revisada y actualizar) de agosto, 2000 y a la información remitida. Dicho ajuste deberá reflejarse en los informes de ejecución presupuestaria. 4. La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar la presente mod ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Municipales Sr. Miguel Vargas Chaves -2- 12 setiembre, 2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 10650 12 de setiembre, 2002 FOE-SM-1810 Señor Miguel Vargas Chaves Presidente Federación Municipal Regional del Este 200 Norte Plaza de Deportes Río Azul La Unión Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial la modificación externa N° 2 al presupuesto vigente de la Federación Municipal Regional del Este, por la suma de ¢42.548.295.51. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite la modificación externa Nº 2 al presupuesto vigente de esa Federación, documento que se recibió para trámite el 28 de agosto. Sobre el particular, se le comunica: 1. Se aprueba: 1.1. El presente documento presupuestario por la suma de ¢42.548.295.51, de acuerdo con la información suministrada y la certificación remitida por el Tesorero de esa Federación, de fecha 28 de agosto del año en curso. 1.2. El contenido presupuestario para: a) La subpartida de “Indemnizaciones”, por la suma de ¢23.548.295.51, a favor de la empresa WPP Continental de Costa Rica, S.A., en el entendido que debe existir una resolución administrativa donde expresamente se conozca la situación que originó esa deuda. Además, esa Administración deberá determinar si procede iniciar un procedimiento administrativo ajustado a lo que dispone el libro Segundo de la Ley General de Administración Pública, con estricta observancia de los principios de verdad real, debido proceso y defensa previa, a efecto de definir si existen responsables del incumplimiento legal y se tomen las acciones que correspondan, producto de haber adquirido un compromiso sin contar con el suficiente disponible presupuestario en el año 2001. b) Materiales ...

1 2 Licda. Ericka Abarca Alvarado 06 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 09807 23 de agosto, 2002 DI-AA-2531 Señor Allan P. Sevilla Mora Secretario Federación Municipal Regional del Este Estimado señor: Asunto: Retiro del trámite ante esta Contraloría General, las tarifas por tratamiento y disposición de desechos sólidos en el Relleno Sanitario de Río Azul En atención a su oficio No. CD FED 86-07-02 de 30 de julio del año en curso, recibido por este Órgano Contralor el 19 de agosto último, mediante el cual solicita a este Despacho retirar del trámite, la autorización de las tarifas por el tratamiento y disposición de desechos sólidos en el Relleno Sanitario de Río Azul, adjunto al presente oficio, se devuelve la documentación remitida por esa Federación, relativo a las citadas tarifas, sin el trámite correspondiente. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad JJGJ/sms Ni. 3022, 8540, 12213, 20174, 22908, 27444 ci. Archivo Central · Autorizaciones, Aprobaciones y Certificaciones ] ...